Blijf op de hoogte van het laatste nieuws, events en belangrijke aankondigingen. Mis niets van wat er speelt binnen onze organisatie.
Recently active
Het WK 2026 staat voor de deur. Tijd voor spannende wedstrijden, verrassende uitslagen en natuurlijk een beetje gezonde competitie.Daarom openen we het TOPdesk WK Clubhuis in de Community: dé plek om samen het WK te beleven.Wat kun je verwachten?🏆 De TOPdesk WK-pouleVoorspel in één minuut de winnaars en strijd tegen collega’s en andere Community leden om de leukste prijzen.💬 Wedstrijdpraat & quizPraat mee over de wedstrijden, deel je voorspellingen en test halverwege het toernooi je voetbalkennis in de WK-quiz.🏅 Unieke profielbadgeDoe mee aan de poule of discussies en verdien, naast eeuwige roem, een permanente WK-badge op je Community-profiel.Voetbalkennis is handig, maar geen vereiste. Een goede gok, een beetje lef en een vleugje TOPdesk-teamspirit brengen je ook ver.Let op: de poule sluit op donderdag 11 juni om 18:00 uur. Daarna kun je je voorspelling niet meer invullen of aanpassen.👉 Claim je plek in het TOPdesk WK Clubhuis en vul snel je voorspelling in.Veel succes en vee
Veel van jullie werken elke dag in TOPdesk: inrichten, optimaliseren, zorgen dat alles soepel blijft draaien. Hoe vaak krijg je eigenlijk de kans om samen met je manager een stap terug te zetten en naar het grotere plaatje te kijken?Daarom deze post. Op 16 september organiseren we TOPdesk Unlocked Live in DeFabrique in Utrecht. Een volle dag over strategie en trends in servicemanagement, en eerlijke klantverhalen over wat AI-adoptie écht heeft gevraagd. Het programma is gemaakt voor servicedeskmanagers, coördinatoren en IT-leads: de mensen die bepalen waar jullie organisatie volgend jaar staat. Het werk waarover zij beslissen, landt op jouw bureau. Precies daarom werkt de dag beter als jullie er samen zijn. Wat levert het jou op als Community-lid?Meer context achter het waarom van de ideeën, keuzes en roadmap van TOPdesk Ideeën die je direct kunt toepassen in je dagelijkse werk Een gedeeld referentiekader met je manager, zodat de gesprekken erna gewoon beter lopenWat levert het je mana
Update: 8 juni 2028Bedankt iedereen die heeft deelgenomen aan het onderzoek. Deze is vanaf nu gesloten. We willen TOPdesk graag beter laten aansluiten op hoe jij ermee werkt. Daarvoor hebben we jouw ervaring nodig: wat werkt goed, wat kan beter, en welke ontwikkelingen vind jij belangrijk voor de komende tijd.Daarom hebben we een korte survey klaarstaan. Invullen duurt ongeveer 10 tot 15 minuten. We vragen onder andere naar:hoe tevreden je bent over TOPdesk waar je verbeterpunten ziet in het product en onze dienstverlening welke ontwikkelingen voor jou het verschil makenJe antwoorden gaan rechtstreeks naar de teams die aan TOPdesk werken. Hoe meer we van jullie horen, hoe gerichter we keuzes kunnen maken. Naar de survey Onder iedereen die de survey volledig invult, verloten we drie Amazon-cadeaukaarten van € 250.Alvast bedankt voor je tijd.
We hebben zojuist een update over TOPdesk VA 2026 Release 2 gedeeld in onze Virtual Appliance User Group.In deze groep delen we regelmatig dit soort updates, zodat je goed op de hoogte blijft van wat er verandert, wat je kunt verwachten en wat dit betekent voor jouw omgeving.Werk je met de TOPdesk Virtual Appliance en ben je nog geen lid? Dan is dit een goed moment om je aan te sluiten.In deze User Group:Delen we release updates en belangrijke wijzigingen Blijf je op de hoogte van ontwikkelingen binnen de VA En kun je ervaringen uitwisselen met andere VA-klantenBen je al lid? Neem gerust een kijkje en lees de nieuwste update 👇Nog geen lid? Sluit je aan bij de Virtual Appliance User Group, zodat je toekomstige updates niet mist.
Op donderdag 21 mei zetten we de deuren van ons kantoor in Delft weer open voor een nieuwe Co‑Working Day, exclusief voor onze Community.Een dag waarop je even uit je eigen omgeving stapt, anderen ontmoet die met dezelfde dingen bezig zijn én lekker kunt werken aan alles wat op jouw TOPdesk‑to‑do‑lijst staat. Waarom je hierbij wil zijnJe werkt gefocust aan je eigen projecten; alleen of samen met anderen. Je kunt sparren met peers over vragen, ideeën of uitdagingen waar je in je dagelijks werk tegenaan loopt. Je laat je inspireren door spontane gesprekken die je normaal niet zo snel voert. En ja, er is ruimte voor een potje Mario Kart 🏎️. Omdat het kan.Wat staat er op het programma?09:00 – Ontvangst met koffie/thee 09:30 – Start & kennismaking 10:00 – Unconference: welke topics willen we samen oppakken? 11:30 – Werken achter de werkplekken 12:30 – Lunch (bij mooi weer: optioneel een rondje wandelen door Delft) 13:30 – Verder werken achter de werkplekken 16:00 – BorrelAanmelden🔗 Re
De afgelopen maanden hebben veel organisaties via Early Access kunnen kennismaken met de nieuwe AI-functies in TOPdesk. Nu deze periode eindigt op 31 maart 2026, willen we graag duidelijkheid geven over de volgende stappen én wat dit betekent voor onze verschillende pakketten: Essential, Engaged en Excellent. Wat gebeurt er na Early Access?Vanaf april 2026 krijgen de AI-functies een vaste plek binnen TOPdesk. Daarmee zorgen we voor helderheid over de beschikbaarheid en kunnen we blijven investeren in verdere AI-ontwikkeling. Wat krijg je per pakket? EssentialVoor Essential-klanten verandert er niets aan het pakket zelf. Tijdens Early Access kon je de AI-functies vrijblijvend verkennen. Na de Early Access-periode worden deze onderdelen exclusief beschikbaar binnen de Engaged en Excellent plannen.Voor SmartcatgebruikersIn november is aangekondigd dat Smartcat wordt vervangen door AI-categorisatie in TOPdesk. Deze nieuwe feature zat tijdens Early Access gratis in Essential, maar verhuist
Ken je dat? Iemand boekt een vergaderruimte in Outlook, maar in TOPdesk staat er niks. Of andersom. En voor je het weet zit er twee keer een team in dezelfde zaal, zonder catering, en met één beamer die bij een andere afdeling ligt.Herkenbaar? Dan is dit webinar wat voor jou.Op 26 mei om 13:00 uur laat onze collega Sietse Posthuma zien hoe je met een nieuwe TOPdesk add-on reserveringen centraal beheert én synchroniseert met Outlook. Geen losse systemen meer, geen dubbele boekingen, en geen gedoe met schakelen tussen tools.Wat komt er aan bod?Tijdens de sessie zie je hoe je reserveringen en alle bijbehorende informatie vanuit één plek in TOPdesk beheert, hoe je dubbele boekingen voorkomt zónder dat gebruikers hun werkwijze hoeven aan te passen, en hoe je catering, apparatuur en andere services direct aan een boeking koppelt.Voor wie?Voor iedereen die te maken heeft met ruimtebeheer, facilitaire dienstverlening of het inrichten van reserveringsprocessen in TOPdesk. Of je nu beheerder ben
Update: 23 april 2026Onlangs zijn we live gegaan met TOPdesk Academy Online, ons nieuwe online leerplatform voor TOPdesk-klanten. We nodigen je graag uit om een kijkje te nemen en ons te helpen het platform verder te verbeteren.Ben jij een TOPdesk applicatiebeheerder, net gestart of al ervaren? Dan horen we graag jouw mening. We zijn op zoek naar klanten van alle ervaringsniveaus die TOPdesk Academy Online willen verkennen, hun ervaringen willen delen en willen meebouwen aan hoe leren bij TOPdesk zich verder ontwikkelt.Wat vragen we van je?Als onderdeel van de early-accessfase ontvang je één gratis licentie met drie maanden toegang tot de eerste Essential learning journey, beschikbaar in Engels, Duits en Nederlands. In ruil daarvoor vragen we je het platform actief te gebruiken en een korte vragenlijst in te vullen over je leerervaring. Als je daarvoor openstaat, kunnen we je ook uitnodigen voor een kort interview van ongeveer 15 minuten, waarin we wat dieper ingaan op de inhoud, opzet
De afgelopen maanden hebben veel van jullie TOPdesk Academy Online verkend tijdens de Early Access-fase. Dank aan iedereen die heeft meegedaan, feedback heeft gedeeld en ons heeft geholpen om zowel de content als de leerervaring verder te verbeteren. Jullie input heeft echt het verschil gemaakt.Nu de Early Access-fase is afgerond, zetten we de volgende stap. TOPdesk Academy Online blijft een belangrijk onderdeel van hoe we leren en ontwikkelen ondersteunen, of je nu net met TOPdesk start of je kennis verder wilt verdiepen.Wat betekent dit concreet?Nieuwe klanten ontvangen één licentie voor TOPdesk Academy Online als onderdeel van hun onboarding. Bestaande klanten kunnen één of meerdere licenties aanvragen voor collega’s die gebruik willen maken van de Academy.Goed om te weten: buiten de Early Access-fase is TOPdesk Academy Online een betaalde dienst. Zo kunnen we blijven investeren in actuele content en een leerervaring van hoge kwaliteit.Ben je benieuwd naar TOPdesk Academy Online of
Vandaag zetten we een nieuwe Community Hero in het zonnetje: @Gerwin Filius. Gerwin is genomineerd door niemand minder dan de vorige Community Hero, @Christiaan Fousert en dat is niet voor niets. Volgens Christiaan is Gerwin lekker actief in de Community, beschikt hij over enorm veel TOPdesk‑kennis en neemt hij de tijd om uitgebreide, inhoudelijke antwoorden te geven. Antwoorden waar anderen, Christiaan inbegrepen, zelf ook weer nieuwe en interessante dingen van leren. Precies dát is waar de Community om draait.Gerwin werkt al sinds 2002 bij HZ University of Applied Sciences in Vlissingen en maakt daar deel uit van de Dienst Informatievoorziening & Automatisering. Zoals bij veel onderwijsinstellingen zijn de rollen breed en veelzijdig. En dat past hem goed. Van licenties tot support (en alles daartussenin)Binnen HZ beweegt Gerwin zich tussen inkoop van hardware en software (licentiebeheer), tweedelijns support bij ICT‑storingen, applicatiebeheer en zijn rol als TOPdesk administr
We zijn alweer halverwege maart, maar er staan nog twee mooie Nederlandstalige Community‑events op de planning. Wil je sparren, ervaringen uitwisselen of gewoon even aansluiten bij andere TOPdesk‑gebruikers? Dan ben je van harte welkom. 🧑💻 Dinsdag 17 maart – TOPdesk Co‑working uurtjeHet Co‑working uurtje is een ontspannen moment om samen met andere gebruikers aan de slag te gaan. Misschien wil je even sparren over iets waar je tegenaan loopt, of ben je benieuwd hoe anderen bepaalde zaken aanpakken. Maar het kan ook heel simpel zijn: een uur gefocust aan je eigen TOPdesk‑taken werken, met de Community binnen handbereik voor vragen. Je kunt vrij in‑ en uitlopen en aansluiten wanneer het jou uitkomt.👉 Meer informatie en aanmelden:https://page.topdesk.com/nl/community-co-working 🤝 Dinsdag 31 maart – TOPdesk User Groups Zuid-HollandTijdens de eerste meet‑up van de user group Zuid‑Holland nemen we de tijd om elkaar te leren kennen, ervaringen te delen en samen te kijken wat er in de reg
Volg je op dit moment de TOPdesk Roadmap Webinar – of kijk je ’m later terug? We horen graag wat jij ervan vindt!Gebruik deze post om tijdens de webinar live mee te praten, of laat achteraf jouw inzichten en vragen achter. Dit is dé plek om samen te ontdekken wat de nieuwe ontwikkelingen kunnen betekenen voor jouw dagelijkse werk met TOPdesk.Waar kun je hier over delen? 💡 Wat valt je op?Welke plannen of productontwikkelingen springen eruit voor jouw organisatie? ❓ Heb je vragen?Stel ze gerust. Andere Community‑leden – en het TOPdesk team – denken graag met je mee. 📣 Hoe kijk jij naar de toekomst van TOPdesk?Sluiten de aangekondigde stappen aan bij jouw verwachtingen? Waar ben je enthousiast over, of waar wil je meer over weten?
Op 10 maart om 11:00 uur nemen we je tijdens de Roadmap 2026 webinar mee in onze plannen voor het komende jaar. Meld je aan. Deze onderwerpen kun je onder andere verwachten tijdens de webinar:🔎 AI-featuresWat we in Q4 2025 hebben gereleaset én wat eraan komt. Functionaliteiten die je helpen sneller tickets op te pakken en je kennisbank makkelijker uit te breiden. 📝 De vernieuwde rich text editor voor incidentkaartenMeer overzicht en duidelijkere communicatie binnen je team. 💬 De out-of-the-box Microsoft Teams-integratieWerk je veel in Teams? Dan laten we zien hoe je TOPdesk daar slimmer in kunt gebruiken. 📚 De nieuwe Knowledge ExplorerSneller de juiste informatie vinden en meer uit je kennisbank halen. 🌐 Het vernieuwde Self-Service PortalGebruiksvriendelijker en klaar voor de volgende stap in selfservice. Je krijgt een helder overzicht van onze plannen voor 2026 en vooral: wat je daar concreet van merkt in je dagelijkse werk. Naar welke ontwikkeling ben jij het meest benieuwd en
Genomineerd door Community Hero @Robin Noppert Vandaag zetten we @Christiaan Fousert van Gemeente Schiedam in de spotlight. Robin nomineerde hem vol enthousiasme: “Hij is altijd actief en reageert superlief! Hij ging zo leuk en positief om met iets wat ik had gemaakt.”Christiaan werkt al 26 jaar bij de gemeente, waarvan de laatste jaren als applicatiebeheerder. Nadat hij in 2024 overstapte van de Servicedesk naar Applicatiebeheer, kreeg hij – zoals hij zelf zegt – “meer tijd om me te richten op wat ik echt leuk vind: me verdiepen in TOPdesk.”Hij beheert niet alleen TOPdesk, maar ook het DMS‑systeem Corsa, en gebruikt TOPdesk vanuit verschillende rollen: behandelaar, SSP‑gebruiker én vooral als applicatiebeheerder. Binnen zijn organisatie neemt TOPdesk een centrale plek in. Incidentbeheer, wijzigingsbeheer (zowel change‑ als IDU‑processen) en configuratiebeheer worden intensief gebruikt. Ondertussen bouwt Christiaan met zijn collega’s aan een vernieuwde kennisbank die in de nieuwe SS
@Robin Noppert was een van de eerste leden die zich aansloot tijdens de early‑access fase van de TOPdesk Community. Vanaf het begin viel op hoe actief hij meedacht, vragen beantwoordde en anderen verder hielp. Zijn actiereeks staat inmiddels in de Community Resources, en veel leden maken er dankbaar gebruik van. Het is mooi om te zien hoe vanzelfsprekend het voor hem is om kennis te delen en andere klanten verder te helpen.Robin stelt zichzelf graag even voor. Hij is 24 jaar en werkt als ICT Infrastructuur Specialist en TOPdesk‑eigenaar bij Haagse Wijk en Woonzorg. Binnen de organisatie wordt TOPdesk breed ingezet: Meldingbeheer, Assetbeheer, Wijzigingsbeheer, Actiebeheer en sinds kort Operationeel Beheer spelen een belangrijke rol in teams zoals Zorgbemiddeling, Productieadministratie, Facilitaire Dienstverlening en ICT. Juist doordat hij zoveel met TOPdesk werkt, waardeert hij de community enorm. “Ik mis binnen mijn organisatie soms collega‑beheerders om mee te sparren. In de commu
Goed nieuws! Vanaf nu is , Robin, onze nieuwe AI‑powered chatbot, beschikbaar op my.topdesk.com. De afgelopen maanden hebben we samen met onze gold partner Ebbot hard gewerkt aan deze functionaliteit, en we zijn blij dat Robin officieel live staat.Robin is uitgebreid getest door verschillende TOPdesk‑teams en een groep klanten. De reacties zijn zeer positief. We zijn er dan ook van overtuigd dat Robin je helpt om nóg sneller de informatie te vinden die je zoekt. Waarmee Robin je kan helpenRobin ondersteunt je bij het: Beantwoorden van vragen op basis van betrouwbare, vooraf gedefinieerde TOPdesk‑bronnen Voorstellen om een supportticket aan te maken wanneer er geen passend antwoord gevonden wordt Reageren in meerdere talen, afhankelijk van jouw voorkeur Waar Robin zijn informatie vandaan haaltRobin doorzoekt verschillende officiële TOPdesk‑bronnen, waaronder: MyTOPdesk‑kennisbank TOPdesk Docs TOPdesk Marketplace TOPdesk SaaS‑informatiepagina Release Notes Robin gebruikt uits
SURF heeft recent de resultaten gepubliceerd van een uitgebreide Data Protection Impact Assessment (DPIA) op TOPdesk, uitgevoerd door Privacy Company. Hoewel het onderzoek is geïnitieerd vanuit de onderwijssector (mbo, hbo en universiteiten), zijn de bevindingen en verbeteringen relevant voor alle organisaties die TOPdesk gebruiken.🔍 Belangrijkste uitkomsten uit de DPIADe DPIA richt zich op veelvoorkomende TOPdesk‑gebruiksscenario’s en is uitgevoerd in nauwe samenwerking met TOPdesk. Er zijn 9 hoge en 3 lage privacyrisico’s geïdentificeerd. 4 van de hoge risico’s zijn inmiddels gemitigeerd. Voor de overige risico’s heeft TOPdesk concrete maatregelen gepland; deze worden momenteel geïmplementeerd. SURF publiceert in 2026 een update met de voortgang.🛠️ Wat betekent dit voor jou als TOPdesk‑beheerder?Verdiep je in de bevindingen: Lees het volledige DPIA‑rapport om inzicht te krijgen in welke risico’s spelen, welke maatregelen TOPdesk al heeft genomen en welke stappen je eigen organisati
De eerste week van onze vernieuwde Community zit erop — en wat een energie! 🚀 Dank jullie wel voor jullie nieuwsgierigheid, hulp én enthousiasme. De community begint nu al echt een plek te worden waar we elkaar vooruithelpen.🎯 Early Access Week – Jouw mening telt!We zitten midden in de Early Access‑periode en jouw feedback helpt ons om de community te finetunen.👉 Laat vooral weten wat je prettig vindt, wat beter kan, en welke onderwerpen je meer wilt zien. Samen maken we dit platform elke week sterker.🔗 https://community.topdesk.com/nieuws-aankondigingen-67/early-access-week-jouw-mening-telt-227 👋 Welkom nieuwe leden!Meer dan 200 nieuwe leden sloten zich deze week aan — welkom allemaal! 🎉Geweldig om te zien hoe jullie direct meedoen, vragen stellen, tips delen en elkaar verder helpen. Samen maken we de community elke dag waardevoller. 📝 Nieuwe posts & discussies door community ledenHieronder vind je de onderwerpen die deze week voor waardevolle gesprekken zorgden zodat je me
We zitten midden in de early access weken van onze Community en we zijn superbenieuwd naar jouw ervaring tot nu toe!👉 Hoe vind je de Community?👉 Wat zou je graag nog meer willen zien qua content? Doe mee aan onze poll en laat je ideeën achter in de comments! Jouw feedback helpt ons om de Community nóg beter te maken. Welke content of functies zou jij graag zien in de Community? Deel je ideeën hieronder! 👇
Fantastisch dat we samen aan een nieuw hoofdstuk beginnen: sneller elkaar helpen, kennis delen en slimme oplossingen bouwen.Om meteen af te trappen:Stel jezelf kort voor Deel in de comments één TOPdesk‑quick win of vraag waarmee je het jaar wil starten"In 2026 wil ik met TOPdesk …" We bundelen de populairste doelen en zetten onze eerste Founding Members in het zonnetje. En geef in de comments met een emoji aan wat jouw focus is binnen deze community 💡 = tips & how‑to’s 🔧 = troubleshooting & oplossingen 🤝 = netwerk & kennisdeling
Already have an account? Login
No account yet? Create an account
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.