Skip to main content
Sanne van Opstal-Brakel
Employee
Employee
October 5, 2026

Jouw UI-vernieuwing: wat je kunt verwachten en wanneer

  • October 19, 2026 at 1:47 PM
  • 26 replies
  • 667 views
  • Translate All

Vandaag gaat de vernieuwde look live in je testomgeving. Bekijk hem wanneer het jou uitkomt en wen alvast aan de nieuwe uitstraling.

Wat gebeurt er wanneer

16 November: de nieuwe UI staat live in je testomgeving — neem er rustig een kijkje.

30 november 2026: de nieuwe UI gaat automatisch aan in je productieomgeving. Je hoeft zelf niets te doen, dat is al geregeld.

(Dit geldt voor TOPdesk SaaS. Wanneer de virtual appliance de update krijgt, is nog niet bekend — zodra we dat weten, laten we het je weten.)

Wat er echt verandert

Deze refresh geldt alleen voor de operator-interface — je self-service portal blijft precies zoals die is. Aan de operator-kant gaat het om een visuele update, meer niet: geen nieuwe functies, geen andere werkwijzen, geen bugfixes. De indeling blijft precies zoals je gewend bent, dus er is niets nieuws te vinden en niets om opnieuw te leren. Dit ga je zien:

Nieuwe lettertypes, iconen, kleuren, vormen en formaten op de schermen die je dagelijks gebruikt. Oudere schermen die worden afgestemd op de nieuwere delen van TOPdesk, voor één consistente uitstraling. En slimmer gebruik van kleur, zodat je blik vanzelf naar wat aandacht nodig heeft gaat, in plaats van dat het wegvalt tussen de rest.

Wil je je team vooraf informeren?

Dat hoeft niet — maar wil je je behandelaars vóór 19 oktober een seintje geven, gebruik dan gerust deze tekst:

Onderwerp: Even voor de duidelijkheid — TOPdesk krijgt een nieuwe look

Hoi allemaal,

Vanaf [datum] krijgt TOPdesk een visuele update: nieuwe lettertypes, iconen, kleuren en vormen op de schermen die je dagelijks gebruikt.

Het is alleen een visuele aanpassing — hoe je werkt, verandert niet. De indeling blijft hetzelfde, dus er is niets nieuws te vinden en niets om opnieuw te leren.

Benieuwd hoe het eruitziet? Het staat al live in onze testomgeving, dus kijk gerust wanneer het jou uitkomt.

Vragen? Kom naar mij toe.

 

Breng ook je eigen servicedesk of eerstelijns support op de hoogte, zodat zij klaarstaan als operators vragen hebben. Een seintje een paar dagen van tevoren werkt beter dan te vroeg.

Heb je feedback?

Gebruik de knop "Beoordeel de nieuwe look" op je operator-homepage — die gaat rechtstreeks naar het UX-team. Loop je tegen een echt probleem aan in plaats van een voorkeur? Meld dit bij je supportteam, zodat het kan worden doorgezet naar de juiste module-specialist.

Wil je het hele plaatje?

KI 19461 bevat de volledige FAQ en wordt steeds up-to-date gehouden, dus hem bewaren is de moeite waard.

Heb je vragen? Zet ze hieronder in de comments.

    26 replies

    Christiaan Fousert
    Contributor
    October 5, 2026

    Ik moet eerlijk zeggen dat ik de nieuwe UI niet echt een verbetering vindt.
    Het ziet er wel moderner uit maar helaas ziet het er minder overzichtelijk uit. 

    Las dat de browser op 80% instellen zou kunnen helpen om het wat overzichtelijker te maken maar dat maakt alles ook meteen een stuk kleiner. En ik heb niet voor niks mijn beeldscherm op 125% geschaald.

    Maar ik zal er vast wel aan gaan wennen, duurt altijd even bij mij.

    Translate
    MichaelBr
    Employee
    Employee
    October 5, 2026

    Hoi Christiaan, feedback is altijd welkom! We horen graag in meer details wat je minder overzichtelijk vindt. Via de feedback knop op de hoofdpagina horen we graag je mening. Zo komt alle feedback bij de juiste mensen aan.

    Translate
    Starter ⭐
    October 7, 2026

    Ik ben eigenlijk ook niet zo tevreden over de nieuwe operator UX:
    * Font is te groot. Scherm komt heel "leeg" over.

    * Er past daardoor minder info op het scherm en er zal meer gescrolled moeten worden naar bijvoorbeeld de veelgebruikte "processing"-rubriek die zich sowieso al onderaan het ticket bevindt.

    * Het gebruik van een grotere font in de nieuwe UX Refresh @ Operator side zorgt er blijkbaar ook voor dat de ticket-header meer plaats inneemt.
    - In de oude UX stonden ticket nummer en ticket title op eenzellfde lijn.
    - In de nieuwe UX staan ticket nummer en ticket title elk op een afzonderlijke lijn.

    Voorbeeld:

    Dit verandert ook niet als je de zoom-factor vermindert.
    Is minder overzichtelijk en zorgt ook weer dat er extra plaats op het scherm wordt ingenomen die beter voor iets anders gebruikt kan worden.

    Translate
    Olivier
    Starter ⭐⭐⭐
    October 8, 2026

    Wij zijn ook niet heel blij met de veranderingen. Het aanmaken van bv. een nieuwe melding vraagt nu dat je moet scrollen en niet meer alle velden in een keer ziet. Andere onderdelen zijn juist weer kleiner geworden. Er staat minder informatie in overzichten. We begrijpen de keuzes en aanleiding niet helemaal. 


    Verder zie ik hier niets over terug in de release notes. Dat is toch in elk geval de primaire plek waar wijzigingen gemeld zouden moeten worden en niet in de community (alleen)? Er zijn dus nu 4 plaatsen waar ik Topdesk wijzigingen moet volgen. (Community Nieuws, Community Product updates, Release notes, Road map.) 

    En als de uitroldatum al vast staat, waar kunnen we dan nog feedback op geven?

    😒

    Translate
    MichaelBr
    Employee
    Employee
    October 14, 2026

    Hallo Olivier, aangaande de Release Notes; deze verandering zal daar spoedig bij staan.

    Wat aangaat de veranderingen zelf en de feedback daarop: we hebben veranderingen gemaakt om de interface rustiger te laten ogen en meer in lijn te brengen met de nieuwere delen van het product. Dat betekent inderdaad ook meer ruimte in veel gevallen. Feedback verzamelen we omdat we ook na de uitrol willen weten hoe klanten de veranderingen ervaren, dus geef deze vooral. We lezen alle input en hebben op basis daarvan al wat veranderingen gemaakt, hoewel ik niet verwacht dat grotere veranderingen zullen worden terug gedraaid.

    Translate
    Problem Solver
    October 14, 2026

    Wat ik persoonlijk lastig te begrijpen vind, is de nadruk op accessibility binnen de nieuwe TOPdesk-interface. Ik begrijp uiteraard het belang hiervan, zeker in het kader van WCAG 2.0. Tegelijkertijd vraag ik me af waarom dit niet gecombineerd kan worden met de mogelijkheid om als behandelaar te schakelen tussen verschillende weergavemodi, bijvoorbeeld normaal en vergroot. Op die manier blijft de interface toegankelijk, zonder dat dit ten koste hoeft te gaan van de gebruikservaring van gebruikers.

    Eerlijk gezegd ben ik niet enthousiast over de nieuwe interface. Je geeft aan dat er bewust voor meer ruimte is gekozen om het geheel rustiger te laten ogen. Mijn persoonlijke ervaring is juist het tegenovergestelde: de interface oogt drukker dan voorheen.

    Zo vind ik de captions binnen de tabbladen relatief groot in verhouding tot de overige informatie op de meldingenkaart (zie bijvoorbeeld de tekst in het verzoeksveld). Ook de zijbalk, waarin onder andere het aanmelderblok staat, vind ik buitenproportioneel breed.

    Ter illustratie: de breedte van de zijbalk is toegenomen van +/- 450 naar 561 pixels. Dat is een toename van 111 pixels, oftewel 24,7%. Ter vergelijking: op een scherm met een resolutie van 1920 × 1080 neemt deze extra breedte circa 5,8% van de totale schermbreedte in beslag.

    Ik ben daarom benieuwd welke concrete overwegingen ten grondslag liggen aan deze ontwerpkeuzes. Waarom is er bijvoorbeeld niet meer aangesloten bij de bestaande interface, met behoud van de huidige verhoudingen en een optionele grotere weergave voor gebruikers die daar behoefte aan hebben?

    Ik ben benieuwd naar jouw eigen mening hierover. Vind je de hoeveelheid witruimte tussen de naam en de omschrijving van een actie echt professioneel ogen? Het klinkt misschien wat kinderachtig, maar ik vind dit juist afleidend. In plaats van dat de interface rustiger oogt, raakt de visuele samenhang naar mijn mening verloren.

     

    Translate
    Rico Roodenburg - Sharing is caring 🤝
    Starter ⭐
    October 9, 2026

    Mijn eerste indruk is positief. De nieuwe UI oogt moderner en rustiger. Minder fel TOPdesk-blauw, rondere vormen en de stijl sluit beter aan bij de andere vernieuwde schermen.

    Een aantal punten vind ik in het dagelijks gebruik wel minder praktisch:

    • Meldingsnummer en onderwerp staan niet meer op één regel. Onhandig bij het kopiëren voor communicatie.
    • De directe link naar een ticket is minder makkelijk te vinden dan voorheen.
    • Lettergrootte en witruimtes zijn vrij groot, waardoor er minder informatie op het scherm past en je meer moet scrollen.
    • Bij het aanmaken van een ticket moet ik nu meer scrollen om alle velden te vullen. In de oude UI paste dit bij mij precies op één scherm.
    • Het delen van een ticket lijkt nog de oude UI te gebruiken

    Gaat de knop “Beoordeel deze nieuwe look” er straks in de productie omgeving uit? Want ik wil mijn gebruikers hier niet mee lastig vallen eerlijk gezegd. 

     

    Daarnaast ben ik het eens met Olivier dat het lastig is om te volgen welke vernieuwingen eraan komen en wanneer, omdat er nu zoveel kanalen zijn waarop jullie communiceren.

    Is er ergens één centraal en actueel overzicht of roadmap te vinden van de wijzigingen die de komende tijd worden uitgerold?

    Translate
    MichaelBr
    Employee
    Employee
    October 13, 2026

    Hallo Niels, bedankt voor je reactie! Ik zal de feedback naar de juiste personen verder communiceren. De feedback knop zal wel een aantal weken voor alle behandelaars zichtbaar zijn op productie, omdat we graag willen weten hoe dagelijkse gebruikers reageren op de nieuwe look. Mede daarom hebben we de knop op een plek gezet dat deze wel zichtbaar is, maar geen ruimte opneemt die normaal ergens anders voor dient. Uit de weg, maar wel zichtbaar dus.

    Translate
    Starter ⭐
    October 14, 2026

    Hoi Michael,

    Als Functioneel Beheerder wil ik zelf de regie hier op houden en is de knop ongewenst. Ik moet weten wat er bij mijn gebruikers speelt en waar ze tegenaan lopen. 

    Het kan zijn dat echte issues dan door elkaar gaan lopen met de nieuwe interface en we die als beheerders op deze manier gaan missen.

    Ik wens dus de optie te hebben om de feedback knop uit te schakelen.

    Translate
    edwintalsma
    Contributor
    October 9, 2026

    Ik ben wel benieuwd of er nog wat met de feedback gedaan wordt voordat dit op PROD gezet wordt.

    Translate
    MichaelBr
    Employee
    Employee
    October 13, 2026

    Dat zal per stuk feedback verschillen. Om wat meer context te geven, we hebben design keuzes gemaakt die er voor zorgen dat het product visueel meer één geheel vormt. In een eerdere beta-tests hebben we al veel feedback verzameld en verwerkt. Het terugdraaien van de standaard SSP iconen is een voorbeeld van een verandering waar we de feedback recentelijk ter harte hebben genomen. We kunnen niet beloven dat we dat voor alle feedback doen, maar we hebben deze feedback dus wel echt nodig om keuzes te maken.

    Translate
    Starter ⭐
    October 9, 2026

    Nog een aanvulling… Ik zie dat de standaard SSP icoontjes ook zijn aangepast.

    Translate
    MichaelBr
    Employee
    Employee
    October 13, 2026

    Hoi Niels, deze verandering hebben we inmiddels teruggedraaid en zul je dus niet op productie vinden. De SSP iconen op Productie blijven hetzelfde.

    Translate
    Laura Valk
    Explorer ⭐⭐
    October 12, 2026

    Ik zie nog steeds niets hierover in de Releasenotes ?!? En KI 19461 lijkt ook nog niet geupdate.
    Ik had verwacht dat hier dan minimaal antwoorden op hier gestelde vragen aan toegevoegd zouden zijn.

    En in het start bericht staat nog steeds “je self-service portal blijft precies zoals die is” terwijl de iconen daar wél veranderen.

    Blijft de planning van 19 oktober as. staan??

    Translate
    MichaelBr
    Employee
    Employee
    October 13, 2026

    Hoi Laura,

    Achter de release notes ga ik even aan. Aangaande de iconen op het SSP, deze verandering is wegens feedback teruggedraaid en op productie blijven de SSP iconen dus hetzelfde. De planning van 19 Oktober blijft verder inderdaad van kracht.

    Translate
    Laura Valk
    Explorer ⭐⭐
    October 13, 2026

    Hallo Michael,
    Bedankt voor de reactie. Ik ben blij dat de SSP iconen (nog) niet worden aangepast :-)

     

    Translate
    MichaelBr
    Employee
    Employee
    October 13, 2026

    [Post verwijderd - moest een reactie zijn op een eerder bericht]

    Translate
    Starter ⭐
    October 13, 2026

    Beste Michael,

    Ik vroeg me af of er nog iets aangepast zal worden ivm  de volgende opmerking die al door meerdere klanten is gemaakt...

    • Meldingsnummer en onderwerp staan niet meer op één regel.
    • Onhandig bij het kopiëren voor communicatie.

     

    Dat ziet er  rommelig uit, neemt extra plaats in op het scherm…

    … en is ook niet handig.

    Translate
    Starter ⭐
    October 13, 2026

    Hierbij nog wat feedback over de nieuwe operator-UI:
    (opmerking afkomstig van iemand die in de TEST-omgeving de nieuwe operator-UI aan het evalueren is)

    In de oude UI waren er in de kolom-hoofdingen van ticket-lijsten lijntjes tussen de kolommen,
    wat ook duidelijk maakte waar je moest zijn om kolom-breedtes aan te passen.

     

     

    In de nieuwe UI zijn er in de kolom-hoofdingen van ticket-lijsten geen lijntjes meer zichtbaar tussen de kolommen.

     


    Daardoor lijkt het op het eerste zicht niet meer mogelijk te zijn om de kolom-breedtes aan te passen.
    Dat kan gelukkig nog wel maar leidt mogelijks ook weer tot verwarring.
     

    Translate
    New Member ⭐⭐⭐
    October 16, 2026

    Om te beginnen juich ik continue verbetering toe, graag zelfs. Maar ik en andere beheerders hadden graag wat meer inspraak gehad ruim voordat een en ander werd vastgesteld voor de DEV teams.

    2 weken vooraf in een testomgeving is te weinig als ik dat ook nog wil afstemmen met gebruikers.

    Hierbij de feedback op een rij.

    Problemen met de wijziging in de UI:

    • Te veel lege ruimte en ruimte tussen velden, dit leidt tot scrollen en is gewoon inefficiënt gebruik maken van de ruimte die je hebt. Wij werken met 1920x1080 (laptop) schermen

    • "Het nieuwe ontwerp is makkelijker om te scannen en minder visueel ‘druk’." Dit is subjectief, in mijn beleving (ook subjectief natuurlijk) is de oude UI veel beter visueel ingericht per vak zoals Planning, Afhandeling, etc. Nu zijn zowel de titel als de velden dik gedrukte tekst. Overal zit nu heel veel leegte zodat scannen juist niet makkelijker is geworden. Zie ook de ruimte tussen aangemaakte actievelden die toevallig ook al waren aangepast na de wijziging van het actieveld zelf i.v.m. opmaakknoppen en Ctrl C / Ctrl V.

    • Er wordt een Feedback knop in productie getoond aan ALLE behandelaren. Ik als beheerder wil de feedback, nu gaat alles langs mij heen. Ik heb hier al eens eerder terugkoppeling over gegeven toen andere functionaliteit beschikbaar kwam en ook Geef feedback knoppen werden getoond. Mijn collega's zijn geen grote controlegroep of testpanel voor TOPdesk, zij hebben andere primaire taken.

    • "19 oktober 2026: de nieuwe UI gaat automatisch aan in je productieomgeving. Je hoeft zelf niets te doen, dat is al geregeld.". Ik snap dat als je een SaaS-applicatie hebt dat je geforceerd mee moet in de releases, maar dit is een dergelijk grote wijziging dat ik toch echt had verwacht dat er eerst bij beheerders bij de klanten(breed) om input zou worden gevraagd, geen idee wie er bij de beta waren betrokken, heb ook geen feedback gezien? Je ziet nu dat andere beheerders ook een belangrijke mening hebben. Er is helaas geen optie om dit voor te bereiden of zelf te bepalen wanneer 'aan gaat’ in productie.

    • UI gerelateerd (sommige ook aangegeven door andere beheerders):

      • Tekstgrootte veel te groot en te veel ruimte tussen de regels, minder informatie op het scherm, meer scrollen

      • De omlijning van een tekst vak is te hoog

      • Ticket nummer en omschrijving staat niet meer op één lijn

      • De tekstgrootte en stijl van de titel van een vak en de veldnamen in dat vak zijn bijna gelijk en daardoor niet duidelijk. Maakt scannen moeilijker.

      • Geen optie om de tekstgrootte binnen de applicatie vanuit een beheerder te sturen (leegruimte, tekstgrootte)

      • Te veel ruimte tussen de acties 

      • Lijnen ontbreken tussen kolommen in overzichten, moeilijk te zien waar je moet zijn om een kolom te vergroten. Graag 1 knop of dubbelklik actie om alle kolommen direct o.b.v. inhoud op de ideale breedte te schalen. Net als Excel bijvoorbeeld

    Ik zal dit ook nog via 'Beoordeel de nieuwe look’ knop insturen. 

    Translate