Skip to main content
Robin
Contributor
July 7, 2026
Solved

In Assetmanagement 1 of meerdere kennisitems koppelen.

  • July 7, 2026
  • 14 replies
  • 104 views

Goedemiddag,

 

Wij zijn een Standaard wijzigingen proces aan het inrichten die we voor meerdere doelen kunnen gebruiken, zoals standaard updates van applicaties.

Hierdoor is het idee ontstaan om kennisitems aan een asset te hangen met de update procedure, of voor meldingen een kennisitem wat te doen met P1 major meldingen voor deze asset.

 

Ik wil dan wel dat als je op de kennisitem klikt in assetmanagement meteen naar het kennisitem gaat.

Notitieveld lijkt niet te werken, maar een relatie aar kennisitems zou erg mooi zijn.

Heeft iemand dit zo ingericht? en hoe.
Andere/betere oplossingen zijn altijd ook welkom.

Best answer by Rico Roodenburg

Wat vindt je hiervan? Een tekstveld “kennisitem” en een hyperlink met de volgende waarde:

https://customer.topdesk.net/tas/secure/knowledgebasesecure?action=lookup&lookup=number&lookupValue={{kennisitem}}

 

 Levert het volgende resultaat op:

Klik je op de link, wordt je kennisitem geopend.

Niet de allermooiste oplossing, maar ik ben bang dat dit wel de enige oplossing tot nu toe is :(.

14 replies

Explorer ⭐⭐⭐⭐
July 7, 2026

Goedemiddag,

 

Wij zijn een Standaard wijzigingen proces aan het inrichten die we voor meerdere doelen kunnen gebruiken, zoals standaard updates van applicaties.

Hierdoor is het idee ontstaan om kennisitems aan een asset te hangen met de update procedure, of voor meldingen een kennisitem wat te doen met P1 major meldingen voor deze asset.

 

Ik wil dan wel dat als je op de kennisitem klikt in assetmanagement meteen naar het kennisitem gaat.

Notitieveld lijkt niet te werken, maar een relatie aar kennisitems zou erg mooi zijn.

Heeft iemand dit zo ingericht? en hoe.
Andere/betere oplossingen zijn altijd ook welkom.

Hi Robin, wij maken hier niet gebruik van maar heb even gekeken en zie dat je in een kennisitem bij Links een Asset kan koppelen. Deze zie je dan ook in het asset terug onder History. Is dat wat je bedoeld?

Groeten, Kind regards, Kevin Stouthandel
Robin
RobinAuthor
Contributor
July 7, 2026

Goedemiddag,

 

Wij zijn een Standaard wijzigingen proces aan het inrichten die we voor meerdere doelen kunnen gebruiken, zoals standaard updates van applicaties.

Hierdoor is het idee ontstaan om kennisitems aan een asset te hangen met de update procedure, of voor meldingen een kennisitem wat te doen met P1 major meldingen voor deze asset.

 

Ik wil dan wel dat als je op de kennisitem klikt in assetmanagement meteen naar het kennisitem gaat.

Notitieveld lijkt niet te werken, maar een relatie aar kennisitems zou erg mooi zijn.

Heeft iemand dit zo ingericht? en hoe.
Andere/betere oplossingen zijn altijd ook welkom.

Hi Robin, wij maken hier niet gebruik van maar heb even gekeken en zie dat je in een kennisitem bij Links een Asset kan koppelen. Deze zie je dan ook in het asset terug onder History. Is dat wat je bedoeld?

Mooi idee. Niet bij stil gestaan dat je ook daar een koppeling kon maken.


Ik zie alleen deze nu niet in de asset in beeld komen. Waar kwam die bij jou in de asset?

Moet ik een bepaalde relatie maken. Ik kreeg geen hits als ik zocht op knowledge of kennis……

Alvast bedankt.

 

Explorer ⭐⭐⭐⭐
July 7, 2026

Goedemiddag,

 

Wij zijn een Standaard wijzigingen proces aan het inrichten die we voor meerdere doelen kunnen gebruiken, zoals standaard updates van applicaties.

Hierdoor is het idee ontstaan om kennisitems aan een asset te hangen met de update procedure, of voor meldingen een kennisitem wat te doen met P1 major meldingen voor deze asset.

 

Ik wil dan wel dat als je op de kennisitem klikt in assetmanagement meteen naar het kennisitem gaat.

Notitieveld lijkt niet te werken, maar een relatie aar kennisitems zou erg mooi zijn.

Heeft iemand dit zo ingericht? en hoe.
Andere/betere oplossingen zijn altijd ook welkom.

Hi Robin, wij maken hier niet gebruik van maar heb even gekeken en zie dat je in een kennisitem bij Links een Asset kan koppelen. Deze zie je dan ook in het asset terug onder History. Is dat wat je bedoeld?

Mooi idee. Niet bij stil gestaan dat je ook daar een koppeling kon maken.


Ik zie alleen deze nu niet in de asset in beeld komen. Waar kwam die bij jou in de asset?

Moet ik een bepaalde relatie maken. Ik kreeg geen hits als ik zocht op knowledge of kennis……

Alvast bedankt.

 

In het History onderdeel wat volgens mij op iedere template toegevoegd kan worden/staat. En dan past events. Sorry voor de engelse termen, engelse topdesk omgeving hier haha

Groeten, Kind regards, Kevin Stouthandel
Robin
RobinAuthor
Contributor
July 7, 2026

Gevonden. Daar zie ik hem staan. Ik zocht meer in de relaties, of ik hem daar kon terugvinden.

Als je over een half jaar dan zoekt, dan moet je scrollen om bij de entry te komen.

We hebben nu (tot het makkelijker kan) een widget met hyperlinkt toegevoegd.
In de ontwerpomgeving voeg ik de linkjes toe naar de kennisitems.
Hiermee kan ik met een klik op de link, het kennissysteem openen.

Het is wat omslachtig. Maar werkbaar.

Mocht iemand nog een andere oplossing hebben die een KI als relatie oid. Kan laten zien, dan hoor ik het graag.

Problem Solver
July 8, 2026

Wat vindt je hiervan? Een tekstveld “kennisitem” en een hyperlink met de volgende waarde:

https://customer.topdesk.net/tas/secure/knowledgebasesecure?action=lookup&lookup=number&lookupValue={{kennisitem}}

 

 Levert het volgende resultaat op:

Klik je op de link, wordt je kennisitem geopend.

Niet de allermooiste oplossing, maar ik ben bang dat dit wel de enige oplossing tot nu toe is :(.

Rico Roodenburg - Sharing is caring 🤝
Robin
RobinAuthor
Contributor
July 9, 2026

Wat vindt je hiervan? Een tekstveld “kennisitem” en een hyperlink met de volgende waarde:

https://customer.topdesk.net/tas/secure/knowledgebasesecure?action=lookup&lookup=number&lookupValue={{kennisitem}}

 

 Levert het volgende resultaat op:

Klik je op de link, wordt je kennisitem geopend.

Niet de allermooiste oplossing, maar ik ben bang dat dit wel de enige oplossing tot nu toe is :(.

Bedankt. 
Dit is de optie denk ik die ik nu heb, met extra tekst veld die (de KI laat zien). De KI kun je niet aanklikken neem in aan, en dat die dan opent.
Het is op zich prima, maar de link kan alleen dan door mij wordt aangepast, gezien ik als enige rechten heb in de ontwerpfase.


 

Robin
RobinAuthor
Contributor
July 9, 2026

Ik bedenk mij, dat als ik een link in de ontwerpfase maak. Staat die op alle kaarten.
​@Rico Roodenburg : Is jou oplossing dan zo dat elke kaart zijn eigen KI heeft?

Problem Solver
July 9, 2026

Ik bedenk mij, dat als ik een link in de ontwerpfase maak. Staat die op alle kaarten.
​@Rico Roodenburg : Is jou oplossing dan zo dat elke kaart zijn eigen KI heeft?

Jazeker! Mijn link is ‘dynamisch’ en wordt aangevuld door de tekst in het veld ‘Kennisitem’. Probeer het maar eens!

Rico Roodenburg - Sharing is caring 🤝
Robin
RobinAuthor
Contributor
July 9, 2026

​@Rico Roodenburg 
Ik heb een tekst veld gemaakt: Kennisitem (had eerst met een N ipv een m. Maar staat nu goed)

De link aangepast met onze bedrijfsnaam.
De link https://customer.topdesk.net/tas/secure/knowledgebasesecure?action=lookup&lookup=number&lookupValue={{kennisitem}} 
Geeft deze melding:
 

Ik doe nog ergens iets niet goed. De link https://customer.topdesk.net/tas/secure/knowledgebasesecure?action=lookup&lookup=number&lookupValue=KI 234 (voorbeeld van een KI-nummer bij ons). Opent wel de KI.

Zal wel weer een vinkje zijn ;-) Maar ik ben nog aan het zoeken. MAar mocht je weten waarom, graag.


Tekst onder de Widget informatie:
 

Hyperlink:
 

https://onsbedrijf.topdesk.net/tas/secure/knowledgebasesecure?action=lookup&lookup=number&lookupValue={{kennisitem}}

Problem Solver
July 9, 2026

​@Rico Roodenburg 
Ik heb een tekst veld gemaakt: Kennisitem (had eerst met een N ipv een m. Maar staat nu goed)

De link aangepast met onze bedrijfsnaam.
De link https://customer.topdesk.net/tas/secure/knowledgebasesecure?action=lookup&lookup=number&lookupValue={{kennisitem}} 
Geeft deze melding:
 

Ik doe nog ergens iets niet goed. De link https://customer.topdesk.net/tas/secure/knowledgebasesecure?action=lookup&lookup=number&lookupValue=KI 234 (voorbeeld van een KI-nummer bij ons). Opent wel de KI.

Zal wel weer een vinkje zijn ;-) Maar ik ben nog aan het zoeken. MAar mocht je weten waarom, graag.


Tekst onder de Widget informatie:
 

Hyperlink:
 

https://onsbedrijf.topdesk.net/tas/secure/knowledgebasesecure?action=lookup&lookup=number&lookupValue={{kennisitem}}

Hoe heet het veld in TOPdesk? 

Rico Roodenburg - Sharing is caring 🤝