Meerdere middelen in één keer laten ondertekenen

in TOPdesk-middelenbeheer gaan we sleutels registreren. Voor deze sleutels moet de medewerker een formulier ondertekenen. Dit willen we vanuit TOPdesk gaan inrichten, net zoals we dat nu ook doen bij bv. Telefoons een Laptops. Vanuit het middel (de telefoon of laptop) klikken we dan op 'actie uitvoeren' en kiezen de juiste actie waarbij de medewerker een formulier krijgt per mail om te ondertekenen.

Het sleutelbeheer werkt net iets anders in die zin dat een medewerker vaak meerdere sleutels op zijn naam toegewezen krijgt. In de huidige opzet zou je dan vanaf elke sleutel een Actie moeten uitvoeren en steeds de medewerker apart laten ondertekenen voor ontvangst.
Idealiter starten we één actie waarin we alle sleutels gekoppeld aan die persoon ophalen en toevoegen in het te ondertekenen document.
Het ondertekende document zou vervolgens bij alle middelen (sleutels) moeten worden opgeslagen.

Is hier iets van een actiereeks voor die we als basis kunnen gebruiken? Is dit uberhaupt mogelijk?

Ik hoor het graag.