Skip to main content
Question

PowerBI overzichten uit alle modules in 1 overzicht

  • February 6, 2026
  • 3 replies
  • 95 views

Robin
Forum|alt.badge.img+3

Goedemorgen,

 

Ik weet niet ok ik deze vragen hier mag stellen. Zo niet verwijder hem maa.

Mijn manager zoekt een overzicht om de aantallen en bestede tijd van alle modules in 1 overzicht te krijgen.

Hij is op zoek naar het volgende: 
 

Hij wilt per medewerker inzien hoeveel uur hij/zij geschreven heeft per module, en in totaal. En dat in 1 overzicht.

Bijvoorbeeld:
Behandelaar: Robin Exoo (behandelaarsgroep A, B en C)

Jaar 2026 - Maand Januari


* Meldingen (15 stuks) (12,5 uur)
* Wijzigingen (13 stuks) (18 uur) Liefst opgesplitst in Standaard en niet standaard wijzigingen (1.3 uur).

* Activiteiten (20 stuks) (20 uur)
Operationele taken (2 stuks) (8 uur)

Doorklikken naar welke categorie de aanvragen hadden zou prachtig zijn


Totaal: 50 aanvragen - 58.5 uur

En dat bijvoorbeeld in dit formaat.

Medewerker Meldingen Wijzigingen NSA Security Totaal
A 12,5 18 1,3 2,4 34,2

 

Heeft iemand al zoiets gemaakt. Ik kom er niet uit, CHatGPT gaf ook geen goed antwoord omdat die de tabelnamen uit TOPdesk niet kent.

Als iemand mij hiermee kan helpen, of een rapport heeft die hij wil delen graag.

 

3 replies

Sanne van Opstal-Brakel
Community Manager
Forum|alt.badge.img+11

Nee hoor ​@Robin  dit is een hele goede plek om je vraag te stellen! Ik hoop dat iemand je kan helpen! Er zitten zeker wat mensen in die overweg kunnen met PowerBI.


Forum|alt.badge.img

Hoi robin,

Via Power BI is dit absoluut mogelijk.

Hoe ga je te werk? 

  • Via de Odata connectie importeer je volgende tabellen
    • IncidentTimeregistrations
    • PartialIncidentTimeregistrations
    • OperationsActivityTimeRegistrations
    • ChangeTimeRegistrations
    • ChangeActivityTimeRegistrations
  • In Power query, voeg in iedere tabel een extra kolom toe met dezelfde naam en de naam van de module
    • Voorbeeld :
      De tabel IncidentTimeregistrations en PartialIncidentTimeregistrations hebben een kolom met als waarde “Meldingen
  • Optioneel : Filter de periode van tabellen op de kolom entryDate
  • Hernoem de kolommen incidendId, operationactivityId, changeactivityId en changeId zodat deze allemaal dezelfde naam hebben.
    • Voorbeeld : TaskId
  • Voeg alle tabellen samen in een nieuwe tabel.
    • TIP : Doe dit tabel per tabel
  • Nu heb je 1 tabel met alle tijdsregistraties van alle modules.

Robin
Forum|alt.badge.img+3
  • Author
  • Starter
  • February 16, 2026

Ik ben ermee aan het stoeien. Ik moet dit echt vaker doen. Want Ik zit te prutsen.

Wel alvast bedankt voor je hulp zover. 

Dat samenvoegen gaat nog niet helemaal goed, maar ik kom er vast uit