Inspirer

Solved

Manager authorisatie (2x afdeling)

Forum|Forum|6 months ago
March 17, 2026
6 replies
93 views

Ik heb gezocht in alle documentatie maar ik kan het niet vinden. Vandaar mijn vraag.
In de persoonskaart staat 2 keer afdeling. Weet iemand het verschil tussen deze 2?

Het heeft daadwerkelijk wel verschil welke ik aanvink.

Ik hoor het graag!

This topic has been closed for replies.

Best answer by Huibert Harmanny

@Gerwin Filius met die vinkjes bepaal je de scope van autorisatie die een manager mag doen.

Lees het zo:

afdelingsmanager: kan alleen autorisaties van medewerkers op eigen afdeling goedkeuren

budgethouder: kan autorisaties goedkeuren die binnen de eigen budgetverantwoordelijkheid vallen (dus ook als de aanvraag komt van een medewerker waar deze manager niet een direct leidinggevende van is)

locatiemanager: kan autorisaties van alle medewerker op de locatie goedkeuren (dus ook als de aanvraag komt van een medewerker waar deze manager niet een direct leidinggevende van is)

alles: it's all in the name, deze kan alle autorisatieaanvragen goedkeuren, maakt niet uit waar ze vandaan komen.

Bij autorisatiestap geef je aan wie de autorisatievraag moet krijgen. Op de persoonskaart geef je aan of deze persoon die autorisatie ook mag behandelen.

Robin

Contributor

Kan het zijn dat jullie er 1 van naam veranderd hebben ergens?
Wij hebben deze opties voor de manager:

Ik heb nog niet gevonden waar dit aan te passen is. Mocht ik het vinden zal ik het je laten weten. Misschien bij instellingen => ondersteunende bestanden => personen => aanpasbare namen misschien?

Sanne Haller

Inspirer

Dit zijn idd namen die aangepast kunnen worden naar wens.
Te vinden Instellingen > Ondersteunende bestanden > Aanpasbare namen.

Voor vestiging/Locatie is de naam onder Huisvestingsbeheer aan te passen.

Vermoedelijk is de onderste afdeling dus eigenlijk ‘Budgethouder’.

Niels Henriët

Contributor

Deze is vermoedelijk aangepast zoals Robin hierboven aangeeft.

Je kan dit aanpassen via Instellingen > Module-instellingen > Ondersteunende bestanden > Aanpasbare namen. Daar is vermoedelijk het veld Budgethouder aangepast naar Afdeling (bij ons Kostenplaats)

Herinner je gisteren, droom van morgen, geniet vandaag!

Gerwin FiliusAuthor

Inspirer

Dank jullie wel. Ik heb het weer aangepast. Iemand een idee wat deze vinkjes precies doen? Ik heb gezocht in de documentatie maar kan daar, tot op heden, niks over vinden.

Huibert HarmannyAnswer

Explorer ⭐⭐⭐⭐

@Gerwin Filius met die vinkjes bepaal je de scope van autorisatie die een manager mag doen.

Lees het zo:

afdelingsmanager: kan alleen autorisaties van medewerkers op eigen afdeling goedkeuren

budgethouder: kan autorisaties goedkeuren die binnen de eigen budgetverantwoordelijkheid vallen (dus ook als de aanvraag komt van een medewerker waar deze manager niet een direct leidinggevende van is)

locatiemanager: kan autorisaties van alle medewerker op de locatie goedkeuren (dus ook als de aanvraag komt van een medewerker waar deze manager niet een direct leidinggevende van is)

alles: it's all in the name, deze kan alle autorisatieaanvragen goedkeuren, maakt niet uit waar ze vandaan komen.

Bij autorisatiestap geef je aan wie de autorisatievraag moet krijgen. Op de persoonskaart geef je aan of deze persoon die autorisatie ook mag behandelen.

Welke persoon of welk proces gaat hier beter door kunnen werken?

Gerwin FiliusAuthor

Inspirer

@Huibert Harmanny Bedankt voor de duidelijke info! Ik maak even een kennisitem (voor mezelf) 😀

Sign up

Login with your MyTOPdesk account

Login to the community

Login with your MyTOPdesk account