Eenvoudig vinkje goedkeuring voorwaarden reservering

Volgens mij zijn er twee routes die je hiervoor zou kunnen onderzoeken, zonder digitale ondertekening te gebruiken.

Optie 1: akkoord vastleggen op de reservering

Een extra checkbox op de reservering, bijvoorbeeld ‘Ik ga akkoord met de gebruiksvoorwaarden voor de poolauto’, zou de eenvoudigste oplossing zijn. 

let op het verplicht maken van dit veld geld voor alle reserveringen , is dat minder handig wanneer je het alleen voor poolauto’s wilt gebruiken. Een mogelijke oplossing is om poolautoreserveringen eerst als aanvraag binnen te laten komen. Een actiereeks zou vervolgens het akkoord kunnen controleren en de reservering bij een aangevinkt veld goedkeuren. Ontbreekt het akkoord, dan kan de aanvraag worden afgewezen of blijven wachten, met een bericht aan de medewerker.

Optie 2: akkoord vragen via een automatisch aangemaakte melding

Na het reserveren van een poolauto zou automatisch een melding kunnen worden aangemaakt op naam van de medewerker. Via die melding ontvangt de medewerker de voorwaarden en het verzoek om expliciet te reageren dat die akkoord gaat.

De reservering blijft dan wachten op goedkeuring. Zodra het akkoord in de melding is ontvangen en geregistreerd, zou een actiereeks de bijbehorende reservering kunnen goedkeuren. Daarbij moet duidelijk zijn welke reactie als akkoord wordt verwerkt; alleen een willekeurige reactie ontvangen is daarvoor onvoldoende.

Mijn voorkeur zou uitgaan naar optie 1, omdat het akkoord dan direct bij de reservering staat en de medewerker minder handelingen hoeft uit te voeren. Optie 2 biedt meer ruimte voor toelichting en correspondentie.

Hartelijk bedankt voor het meedenken ArjanH.

We gaan de 2 opties onderzoeken.
Mij lijkt optie 1 ook de beste oplossing.
Hoe minder handelingen voor de medewerker hoe beter.
Wel jammer dat een extra checkbox alleen voor poolauto's niet mogelijk is.