Skip to main content
Laura Valk
Explorer ⭐
September 25, 2026
Question

Complexe rollen en rechten SAP S/4HANA via wijzigingsproces

  • September 25, 2026
  • 5 replies
  • 36 views

Hallo Community,

Is er hier toevallig iemand die binnen de organisatie TOPdesk gebruikt voor het afhandelen van wijzigingen voor toegang tot applicaties én SAP S/4HANA gebruikt als financiëel systeem?
Ik probeer met de beheerders van SAP S/4HANA mee te denken hoe hun complexe structuur van rollen en rechten via het TOPdesk wijzigingsproces ondersteund kan worden. In de zin dat taken die goedkeuring behoeven of uitgevoerd moeten worden op een juiste groep komen te staan. Maar er zitten redelijk wat controles / goedkeuringen in, waardoor ik eigenlijk niet weet hoe te beginnen.

Laura

5 replies

Explorer ⭐
September 26, 2026

Hi Laura,

Could you explain the most important task you are trying to achieve with an example?

tverschuur
Contributor
September 27, 2026

Eigenijk wat @Ayman ook aangeeft.
Ik denk dat er nog een stukje context ontbreekt. Waar loop je precies tegenaan? Is de uitdaging het bepalen van de juiste goedkeurders, het routeren van taken naar de juiste groepen of het beheren van de SAP-rollenstructuur zelf? Dan wordt het waarschijnlijk makkelijker voor anderen om mee te denken. Nu lees ik vooral dat de rollen- en rechtenstructuur complex is, maar nog niet waar het proces precies vastloopt. 😊

Explorer ⭐⭐⭐
September 28, 2026

Bij ons wordt de aanvraag gestart via een Power App die vanuit het Self Service Portal wordt geopend.
De volledige oplijsting van alle mogelijke rollen en achterliggende goedkeuringsflow verloopt geheel in de Power App, niet via TOPdesk. Na goedkeuring via de PowerApp, wordt automatisch een TOPdesk service request aangemaakt, waarna een RPA de gevraagde actie uitvoert in het relevante SAP S/4HANA-systeem.

Laura Valk
Explorer ⭐
September 29, 2026

Dank jullie wel voor jullie reacties.
Ik kan echter op dit moment niet meer context geven. Ik ben nog in overleg met collega of ik het stroomschema hier kan delen. Maar ‘as-we-speak’ wordt dit weer aangepast ;-) 

​@Cindy Vanderpoel  interessant. Ben je eventueel bereid om een keer korte demo te geven aan mij en mijn collega? Voor nu bekijken we of we het via huidige idee voor elkaar gaan krijgen.
 

Explorer ⭐⭐⭐
October 2, 2026

Goedemiddag Laura,
Ik heb geen zicht op de PowerApp-opzet, terwijl die wellicht de meest relevante informatie bevat voor jouw use-case. De koppeling met TOPdesk is eerder beperkt opgezet ook weer vanuit deze PowerApp; en bevindt zich mogelijk niet in het deel waar jouw vraag zich situeert.

Als je toch graag even wilt afstemmen, mag je mij altijd contacteren via cindy.vanderpoel@etexgroup.com.