Skip to main content
Question

Best practices reserveringsysteem

  • March 12, 2026
  • 2 replies
  • 19 views

Anton Hooijmans
Forum|alt.badge.img+2

Hallo allemaal,

Onze collega's van de afdeling Facilitaire Zaken hebben mij gevraagd of het mogelijk is om een soort webshop/reservering systeem op te nemen in onze TOPdesk omgeving. Ik schakel graag jullie hulp in om te zien of iemand hier al iets voor gebouwd heeft.

 

Korte situatieschets

Vanuit onze organisatie worden veel zaken niet enkel zakelijk, maar ook privé ter beschikking gesteld. Denk hierbij aan barkrukken, statafels en partytenten.

Deze zelfde zaken worden ook zakelijk gebruikt, waarbij zakelijk gebruik altijd gaat boven privé gebruik (denk aan bijeenkomsten die in een wijk plaatsvinden, waarvoor genoemde partytent en statafels nodig zijn).

 

Vraagstelling

Waar ik aan denk is een soort reserveringpagina, waarbij personen kunnen aangeven welke aantallen ze van x artikel nodig hebben binnen een vooraf gedefinieerd moment (van datum x tot datum y).

De artikelen (assets) worden voor die specifieke duur gekoppeld aan een persoon en vervolgens ontkoppeld (automatisch of na ‘bevestiging’ van collega's van onze afdeling Facilitaire Zaken).

Wanneer een andere collega (een deel van) deze artikelen voor zakelijk gebruik nodig heeft, heeft dit altijd voorrang boven privé gebruik en moet reserveren mogelijk zijn.

 

Is hier wellicht iemand die een dergelijk iets al eerder gebouwd heeft, dan wel mij in de juiste richting kan sturen?

 

Dank en veel groeten,

Anton

 

 

2 replies

Forum|alt.badge.img+1

Hoi
Wij hebben binnen reserveringen middelen opgenomen maar wij hebben geen prive uitleen. Ik neem even aan dat je juist opzoek bent naar die informatie 

 

Binnen reserveringen beheer
 

 


Anton Hooijmans
Forum|alt.badge.img+2

Hoi
Wij hebben binnen reserveringen middelen opgenomen maar wij hebben geen prive uitleen. Ik neem even aan dat je juist opzoek bent naar die informatie 

 

Hoi Truus,

Dankjewel voor je vlotte reactie!

Inderdaad; ik ben op zoek naar de optie om zakelijk gebruik zeg maar zwaarder te laten wegen dan privé gebruik.