Skip to main content
Question

Wacht op leverancier - wat doe je met de melding

  • February 23, 2026
  • 5 replies
  • 70 views

Bastiaan Meerinzicht
Forum|alt.badge.img+3

Ik krijg regelmatig de vraag hoe een groep het best om kan gaan met meldingen/wijzigingen die bij een leverancier uitstaan. Het kan zijn dat de leverancier de vraag op de roadmap zet en dit geruime tijd later in releasenotes terugkoppelt. De behandelaars willen graag terugkoppelen naar de aanmelder als het opgelost is. Maar wat doe je met de melding in de tussentijd?

Extra info: in de module Wijzigingen hebben we het veld extern nummer aanstaan, in meldingen niet.

Opties die ik zelf kan verzinnen:

  • Melding op status Wacht op Leverancier laten staan
    • Werkt in de praktijk niet goed genoeg, staan te lang open en vervuilen de actuele werkvoorraad
  • Melding omzet naar Wijzigingen
    • Minder vervuiling actuele taken, gebruik maken van het Extern nummer veld voor referentie
  • Melding afmelden en een bladwijzer geven
    • Deze bladwijzers checken met de releasenotes of reactie van leverancier
  • In een onzichtbaar actieveld ‘Vraag staat uit bij externe leverancier’ plaatsen en met een selectie op actieveld op de woorden externe leverancier deze meldingen oproepen

Heeft iemand hier een mooie oplossing voor? Alvast dank voor het meedenken.

5 replies

Gerwin Filius
Forum|alt.badge.img+6

Wij laten de melding op status Wacht op Leverancier staan. Elke update vanuit de leverancier importeren wij via de e-mail in TOPdesk. 


Forum|alt.badge.img+4
  • Explorer
  • February 23, 2026

Je vraagt: “Maar wat doe je met de melding in de tussentijd?”
Eigenlijk is dit een procesvraag: wat verlangt het proces dat er in die periode gebeurt?
De benodigde actie kan namelijk per onderdeel of bedrijf verschillen.

Hoe automatisering hierbij kan helpen

Je kunt een Gebeurtenis aanmaken met als Soort: Kaart datum.

Voorbeeld van voorwaarden:

  • Gebeurtenis treedt op als:
    Status is gelijk aanAwaiting customer of Awaiting supplier
  • Kaartdatum instellen:
    Bijvoorbeeld 14 dagen na Datum on Hold (als deze gekoppeld is aan Awaiting supplier).

Mogelijke acties die je vervolgens kunt toevoegen:

  • Een herinneringsmail sturen naar de leverancier
  • Een mail sturen naar de aanmelder
  • Een notitie toevoegen aan de actie
  • Een mail sturen naar de behandelaar
  • Een bepaald vrij veld automatisch laten vullen
  • Melding sluiten 😊

Ik hoop dat het werken met de gebeurtenis ‘Kaartdatum’ je verder helpt in de mogelijkheden.


Martijn1986
Forum|alt.badge.img+1
  • Starter
  • February 24, 2026

Wij laten de melding ook op Wacht op leverancier staan. Deze status heeft bij ons de “on hold” aanstaan waardoor deze de SLA niet vervuilt natuurlijk. In het ticket word dan indien bekend het externe nummer toegevoegd.

Open laten staan heeft ook als voordeel dat deze in de lijst blijft staan en een trigger creëert om niet maar af te wachten wanneer de leverancier met een update komt. Dit komt natuurlijk en helaas ook met regelmaat voor. Liever pro actief dan reactief.

Lees graag even mee verder of er nog anderen zijn die andere opties toepassen die mogelijk een efiicientie verbetering kunnen zijn.


Forum|alt.badge.img+1
  • New Member
  • February 24, 2026

Wij gebruiken de status “Wacht op input derde” eveneens.
Wanneer het echter een storing betreft, zetten wij de melding niet op On Hold. De status On Hold gebruiken wij uitsluitend wanneer wij een vraag aan de klant hebben gesteld en wachten op een reactie van de klant.

Voor de klant geldt een vaste SLA. Of de oplossing intern of extern opgepakt wordt, verandert niets aan deze SLA; de doorlooptijd blijft gewoon doorlopen


Bastiaan Meerinzicht
Forum|alt.badge.img+3

Dank jullie wel allemaal voor de reacties, ik zie een gedeeld standpunt in jullie inbreng dus dat is prettig.