Skip to main content
Solved

Asset management (Barcode)

  • February 9, 2026
  • 2 replies
  • 67 views
Gerwin Filius
Forum|alt.badge.img+6

Goedemiddag 🙋🏻

Wij maken al enige jaren gebruik van de TOPdesk Barcode Asset Audit module maar nog niet optimaal. Op een aantal middelen plakken wij QR codes die verwijzen naar het middelnummer zoals we deze registeren in TOPdesk. Denk aan laptops, beeldschermen en printers. 

Nu vraag ik mij af wat de best practice is hoe je de database optimaal houd? Barcode scanner? 
En is het nog nodig om bij te houden waar alles staat. Een laptop is tenslotte een apparaat wat continu in beweging is. Ik ben benieuwd hoe jullie hier mee om gaan.


Groet,
Gerwin​​​​​​​

Best answer by Robin Noppert

Hi,

Wij plakken metalen stickers op de laptops met een Barcode en een HWWnummer (het bedrijf heet HWW) er aan gekoppeld.

 

Wij gebruiken bij de mobiel gewoon de barcode van IMEI en Serienummer. En ja, dus met een barcode scanner. Echter is dit voornamelijk voor ons als ICT. Medewerkers zien zelf in meldingen rondom kapotte ict middelen alleen hun eigen object ID's, tenzij ze in een specifiek formulier zitten voor vaste hardware (PC,Docking, COW), zodat ze alleen hun eigen hardware kunnen kiezen, en als het om iets algemeens gaat, zit er een HWW sticker op.

2 replies

R
Forum|alt.badge.img+7

Wij gebruiken deze oplossing niet. We hebben wel de Asset Audit Solution, wat anzich een mooie toevoeging kan zijn voor je audits.

Mobiele hardware koppelen wij aan een persoon en zijn altijd MDM beheerd. Met enig regelmatig controleren wij of de toewijzing nog overeenkomt met de laatsts aangemelde gebruiker en/of primary user in Intune.

Werken jullie ook met Intune?

Rico Roodenburg - Sharing is caring 🤝
    Gerwin Filius
    Forum|alt.badge.img+6
    • Gerwin Filius
    • Author
    • Inspirer
    • February 9, 2026

    Wij koppelen hardware altijd incl. overeenkomst aan een persoon. De locatie wordt hiermee (voor ons) minder belangrijk voor een deel van de mobiele apparaten. We hebben inderdaad ook Intune.

    Robin Noppert
    Forum|alt.badge.img+11
    • Robin Noppert
    • Inspirer
    • Answer
    • February 11, 2026

    Hi,

    Wij plakken metalen stickers op de laptops met een Barcode en een HWWnummer (het bedrijf heet HWW) er aan gekoppeld.

     

    Wij gebruiken bij de mobiel gewoon de barcode van IMEI en Serienummer. En ja, dus met een barcode scanner. Echter is dit voornamelijk voor ons als ICT. Medewerkers zien zelf in meldingen rondom kapotte ict middelen alleen hun eigen object ID's, tenzij ze in een specifiek formulier zitten voor vaste hardware (PC,Docking, COW), zodat ze alleen hun eigen hardware kunnen kiezen, en als het om iets algemeens gaat, zit er een HWW sticker op.

    Groetjes en een fijne werkdag, Robin
      Terms & ConditionsAccessibility statement