Proactieve Software Licentie- en Contractmonitor
Voorkom onverwachte uitval, compliance-risico's en onnodige kosten door softwarelicenties en contracten tijdig te signaleren vanuit TOPdesk Asset Management.
Hoe het werkt
- Een geplande Webhook-actiereeks wordt periodiek (bijvoorbeeld wekelijks) uitgevoerd.
- De actiereeks raadpleegt alle assets van een geselecteerd assetsjabloon in TOPdesk Asset Management.
- Op basis van een opgegeven datumveld, zoals Geldig tot, Verloopdatum, Lease-einddatum of een ander datumattribuut, wordt automatisch bepaald welke assets binnenkort verlopen of reeds verlopen zijn.
- Vervolgens wordt automatisch een melding aangemaakt voor de Software Asset Manager (SAM) of verantwoordelijke beheerdersgroep, inclusief een overzicht van de betreffende assets en relevante datuminformatie.
Waarde
- Voorkomt dat softwarelicenties, onderhoudscontracten of leaseovereenkomsten onopgemerkt verlopen.
- Ondersteunt compliance- en auditvereisten.
- Vermindert het risico op operationele verstoringen door verlopen contracten.
- Biedt een centrale en geautomatiseerde signalering binnen TOPdesk.
- Voorkomt handmatige controles en verhoogt de kwaliteit van assetbeheer.
Flexibel in te richten De actiereeks is eenvoudig aan te passen aan de behoeften van de organisatie. Denk hierbij aan:
- Het aantal dagen voorafgaand aan de verloopdatum (bijvoorbeeld 30, 60 of 90 dagen).
- Het type assetsjabloon dat gecontroleerd wordt.
- Het gebruikte datumveld.
- De doelgroep van de melding (SAM, contractbeheerder, applicatiebeheerder of operatorgroep).
- Het rapporteren van zowel binnenkort verlopende als reeds verlopen assets.
Deze oplossing vormt een eenvoudige controlemaatregel voor organisaties die software-, contract- of leasebeheer binnen TOPdesk Asset Management willen professionaliseren.
