Wellicht handig? Wij maken er dagelijks gebruik van.
🧩 Middel-toewijzingen leegmaken bij archivering
Dit proces zorgt ervoor dat wanneer een middel in TOPdesk wordt gearchiveerd, automatisch alle koppelingen met personen, lokalen én onderlinge relaties worden verwijderd.
Zo blijft de administratie netjes 🧹 en worden oude koppelingen voorkomen.
Hoe werkt dit JSON script?
- Informatie ophalen 📥
Zodra de status van een middel wordt gewijzigd naar “Gearchiveerd”, haalt het systeem via een API-aanroep alle actuele toewijzingen op.Hierbij worden lijsten opgehaald van gekoppelde personen, locaties en relaties (met hun unieke linkId). - Personen loskoppelen 👥
Voor iedere gevonden persoon wordt een DELETE-aanroep gestuurd naar de TOPdesk-API. Hiermee wordt de koppeling tussen het middel en de medewerker verwijderd. - Locaties loskoppelen 🏷️
Daarna worden alle gekoppelde lokalen één voor één ontkoppeld.
Ook hier verwijdert een DELETE-aanroep de verbinding uit de database. - Relaties verwijderen 🔄
Het proces kijkt vervolgens naar onderlinge relaties tussen middelen:
🧒 Kind-relaties worden gewist (het middel is bron).
👴 Ouder-relaties worden eveneens verwijderd (het middel is doel). - Validatie & logboek 📊
Elke actie wordt vastgelegd in het logbestand.
Bij fouten — bijvoorbeeld ontbrekende rechten of een lege respons — wordt automatisch een melding gemaild naar het ingestelde adres. ✉️ - Resultaat ✅
Na afronding zijn alle persoon-, lokaal- en relatie-koppelingen verwijderd.
Alleen het gearchiveerde middel blijft over.
🧾 De administratie is schoon, actueel en klaar voor toekomstige rapportages.
