Goedemorgen, Het is nogal een specifieke actiereeks en ik weet niet of het voor iemand handig kan zijn 😅 Wij werken namelijk met gebruikersovereenkomsten die als middel (ouder) zijn gekoppeld aan onze laptops.Â
Deze actiereeks zorgt er voor dat de gebruikersovereenkomsten automatisch worden losgekoppeld en worden gearchiveerd als de persoon wordt losgekoppeld van de laptop.Â
Wanneer wordt deze actie getriggerd?
De actiereeks start automatisch zodra een persoon wordt losgekoppeld van een Notebook in TOPdesk. Concreet: de trigger vuurt op het moment dat een koppeling van het type Personen/Persoonsgroepen wordt verwijderd van een middelkaart van het sjabloon Notebook.
Wat doet de actiereeks stap voor stap?
Stap 1 — Veiligheidscheck
De actiereeks controleert of de laptop op dit moment daadwerkelijk geen persoon meer heeft. Dit voorkomt dat de actie per ongeluk afvuurt bij andere wijzigingen op de kaart.Stap 2 — Relaties ophalen
Alle gekoppelde middelen van de laptop worden opgehaald. Alleen middelen van het type Gebruikersovereenkomst worden verder verwerkt; andere gekoppelde middelen (zoals een beeldscherm) worden overgeslagen.Stap 3 — Gebruikersovereenkomst verwerken
Voor de gevonden Gebruikersovereenkomst worden drie acties uitgevoerd:
- De persoon-toewijzing wordt verwijderd van de Gebruikersovereenkomst
- De koppeling tussen de Gebruikersovereenkomst en de laptop wordt verbroken
- Het assetId van de Gebruikersovereenkomst wordt opgeslagen voor de volgende stap
Stap 4 — Archiveren
De Gebruikersovereenkomst wordt automatisch gearchiveerd met de reden "Middel is afgevoerd".
Praktijkvoorbeeld
Gerwin Filius wordt losgekoppeld van laptop LT23-067 → de bijbehorende Gebruikersovereenkomst GO24-021 wordt automatisch losgekoppeld en gearchiveerd.
Randvoorwaarden
- De actiereeks is van toepassing op middelen van het sjabloon Notebook
- Er moet een Gebruikersovereenkomst als ouder-middel gekoppeld zijn aan de laptop