Via een e-mail actie verstuur ik naar een medewerker die uit dienst gaat een e-mail met de assets die op zijn/haar naam staan, via de Persoonskaart. Dit om de medewerker te verzoeken om de assets op de laatste werkdag in te leveren bij IT.
Nu is een deel van deze assets wat zij daadwerkelijk moeten inleveren/afgeven zoals mobiel/sim, laptop, beeldscherm. En een deel wat niet ingeleverd hoeft te worden/kan worden zoals licenties maar ook de desktop die zij op hun werkplek gebruiken.
Ik wil graag in de mail die ik stuur het onderscheid tussen deze verschillende assets maken en in de tabel van de assets aangeven of deze ingeleverd moeten worden of dat dit ter informatie is. Of in plaats van 1 tabel 2 tabellen tonen met 1 tabel wel inleveren en 1 tabel niet inleveren.
Wie heeft er hier ervaring mee? Ik zit niet vast aan de e-mail actie als die via een andere weg ook kan.
Best answer by WouterP
Hi Kevin,
Ik heb zelf iets draaien wat hier op lijkt maar een net iets andere functie heeft.
Voordat iemand uitstroomt wordt gevraagd eigenaarschap van assets (mailboxen etc.) over te dragen. We merken dat dit vaak vergeten wordt dus heb ik een actiereeks gemaakt die specifieke assets overzet op persoonskaart van de manager.
Wat voor jou interessant kan zijn: Get findAssets op - /tas/api/assetmgmt/assets?&linkedTo=person/${unid}&fields=@@summary,name&archived=false
In een emailstap naar manager benoem ik de lijst assets die zijn overgezet door de specifieke assettype id's te benoemen van de assets:
Ik heb zelf iets draaien wat hier op lijkt maar een net iets andere functie heeft.
Voordat iemand uitstroomt wordt gevraagd eigenaarschap van assets (mailboxen etc.) over te dragen. We merken dat dit vaak vergeten wordt dus heb ik een actiereeks gemaakt die specifieke assets overzet op persoonskaart van de manager.
Wat voor jou interessant kan zijn: Get findAssets op - /tas/api/assetmgmt/assets?&linkedTo=person/${unid}&fields=@@summary,name&archived=false
In een emailstap naar manager benoem ik de lijst assets die zijn overgezet door de specifieke assettype id's te benoemen van de assets:
Ik heb zelf iets draaien wat hier op lijkt maar een net iets andere functie heeft.
Voordat iemand uitstroomt wordt gevraagd eigenaarschap van assets (mailboxen etc.) over te dragen. We merken dat dit vaak vergeten wordt dus heb ik een actiereeks gemaakt die specifieke assets overzet op persoonskaart van de manager.
Wat voor jou interessant kan zijn: Get findAssets op - /tas/api/assetmgmt/assets?&linkedTo=person/${unid}&fields=@@summary,name&archived=false
In een emailstap naar manager benoem ik de lijst assets die zijn overgezet door de specifieke assettype id's te benoemen van de assets:
