Uit dienst email met assets - onderscheid maken tussen inleveren en niet inleveren
Via een e-mail actie verstuur ik naar een medewerker die uit dienst gaat een e-mail met de assets die op zijn/haar naam staan, via de Persoonskaart. Dit om de medewerker te verzoeken om de assets op de laatste werkdag in te leveren bij IT.
Nu is een deel van deze assets wat zij daadwerkelijk moeten inleveren/afgeven zoals mobiel/sim, laptop, beeldscherm. En een deel wat niet ingeleverd hoeft te worden/kan worden zoals licenties maar ook de desktop die zij op hun werkplek gebruiken.
Ik wil graag in de mail die ik stuur het onderscheid tussen deze verschillende assets maken en in de tabel van de assets aangeven of deze ingeleverd moeten worden of dat dit ter informatie is. Of in plaats van 1 tabel 2 tabellen tonen met 1 tabel wel inleveren en 1 tabel niet inleveren.
Wie heeft er hier ervaring mee? Ik zit niet vast aan de e-mail actie als die via een andere weg ook kan.